MS Office 365 Test 2016 - Die besten Microsoft Office 365 Versionen im Vergleich

Microsoft Office 365 von Microsoft

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1. Microsoft Office 365 Test - das Wichtigste in Kürze

  • Office 365 ist eine Abomodell von Microsoft Office, welches den Funktionsumfang durch Cloud-Anbindung und mobilen Apps uvm. erweitert.
  • Privatnutzer oder Unternehmer haben verschiedene Optionen das Abo auf ihre Bedürfnisse anzupassen.
  • Durch Office 365 haben Sie ganz bequem an jedem Ort Ihrer Wahl Zugriff auf Ihre Daten, egal ob online oder offline.
  • Regelmäßige Updates halten Ihre Anwendungen immer aktuell, so dass Sie diese effizient nutzen können.
  • Sie können wählen, ob Sie ein Monats- oder Jahresabo wünschen.

2. Was ist Office 365? 

Das im Juni 2011 erschienene Microsoft Office 365 ist eine Kombination aus Online-Dienst, Webanwendung von Microsoft Office 2016 und Software-Abo. Es wird als “das sicherste Office aller Zeiten” beworben. Der Zugriff auf die Anwendungen kann online oder offline erfolgen. Wenn Sie sich für die Office Online entscheiden, können Sie direkt im Browser ihre Anwendungen ausführen. Monatliche Updates halten Ihr Office 365 immer auf dem neuesten Stand.

3. Individuelle zugeschnittene Lösungen für jeden Anwender

Für Privatnutzer werden zwei verschiedene Versionen angeboten: Office 365 Home & Personal. Doch was unterschiedet die beiden Varianten?

  • Personal ist wie der Name schon sagt personenbezogen und daher nur für einen Anwender vorgesehen. Sie können neben Ihrem PC oder Mac auch noch jeweils ein Smartphone und Tablet mit Ihrer neuen Office 365 Personal- Edition ausstatten.
  • Mit Home können bis zu fünf Benutzer den Account verwenden. Auch hier können zusätzlich für jeden Benutzer ein Tablet und ein Smartphone registriert werden.

Beide Angebote enthalten die gängigen Programme: Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher und Access. Dazu gibt es noch jeweils 1TB OneDrive-Cloudspeicher für jeden Nutzer.

Multikulturelle Mediennutzung Wenn Sie Unternehmer sind, werden Ihnen drei mögliche Business-Pläne für die Nutzung von Microsoft Office 365 vorgestellt:

  • Business Essentials: Dieses Paket beinhaltet eine Onlineversion von Office 2016, Zugriff auf OneDrive und Skype for Business. Sie erhalten ein E-Mail Postfach mit satten 50 GB Speicherplatz. 1 TB zur Datenspeicherung und -freigabe in der Cloud sowie Videokonferenzen in HD über Skype for Business.
  • Business: Hier erhalten Sie die gleiche Ausstattung wie bei der Personal Variante für Privatnutzer.
  • Business Premium: Fügt die beiden oben genannten Pläne zu einem zusammen.
  • ProPlus: Zugang zu allen gängigen Anwendungen. Auf bis zu 5 PCs /Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones pro Person nutzbar. Das Paket beinhaltet die gleichen Features wie Office Personal.

Frau am LaptopAlle Pläne verfügen über Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint. Mit im Gepäck sind ebenfalls Tools wie “Sway”, die das professionelle Erzählen von digitalen Geschichten ermöglichen und mit denen Sie interaktive Berichte und und Präsentationen erstellen können. Die maximale Anzahl der Benutzer für die Unternehmenspläne ist auf 300 festgelegt. Sie erhalten einen Websupport auf IT-Ebene der 7 Tage die Woche rund um die Uhr für Sie erreichbar ist - falls es zu kritischen Problemen kommen sollte.

Neben den Business-Plänen gibt es noch die Enterprise-Pläne. Diese drei Möglichkeiten eignen sich besonders für die Teamarbeit.

  • Enterprise E1: Outlook-Oberfläche auf dem Desktop oder als Web App mit 50 GB Speicher pro Benutzer und Sie können Anlagen mit bis zu 150 MB verschicken. Teilnahme an Onlinebesprechungen - Video und Audio in HD-Qualität. Skype for Business-Livekonferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern. 1 TB Cloudspeicher, Datenfreigabe für andere. Excel Services und Viseo Services erlauben durch interaktive Bereiche andere an Ihrer Arbeit teilhaben zu lassen. 10GB Basisspeicher und 500 MB Speicher pro Benutzer stehen Ihnen zur Verfügung. Office Online (Word, Excel, OneNote und PowerPoint im Browser), Sways erstellen und teilen, unternehmeneigenes Videoportal,
  • Enterprise E3: Zusätzlich zu den Funktionen von E1 hat die E3-Version noch die neuesten Office 2016 Anwendungen mit an Bord. Des Weiteren können gehostete Voicemails über Outlook oder Ihr Smartphone wiedergegeben werden.
  • Enterprise E5: Neben Onlinebesprechungen und Livekonferenzen hat das Paket noch Funktionen wie PSTN-Conferencing und moderne Sprachfunktionen zu bieten. Erweiterte Sicherheitsfunktionen sorgen für einen umfassenden Schutz Ihrer Daten. Analysetools erleichtern Ihnen die Arbeit und können auch von Benutzern ohne technischen Hintergrund verwendet werden.

4. Office 365 Preise - Was kosten die verschiedenen Ausführungen?

Die Home Variante ist für 99€ im Jahr, oder alternativ 10€ im Monat erhältlich. Personal gibt es schon für 30€ weniger (also 69€) zu erwerben. Auch hier ist eine monatliche Zahlung, in diesem Fall von 7€, möglich.

Die Business-Pläne im Jahresabo sind wie Sie der unten stehenden Tabelle entnehmen können etwas günstiger, als die Varianten für lediglich einen Monat.

Plan

Kosten Jahresabo

Kosten Monatsabo

Business Essentials

4,20€ pro Monat/ Benutzer

5,10€ pro Monat/ Benutzer

Business

8,80€ pro Monat/ Benutzer

10,70€ pro Monat/ Benutzer

Business Premium

10,50€ pro Monat/ Benutzer

12,70€ pro Monat/ Benutzer

ProPlus

12,90€

nur Jahresabo

Die Enterprise-Pläne lassen sich nur im Jahresabo erwerben. Die Kosten haben wir hier für Sie zusammengestellt.

Plan

Kosten Jahresabo

Enterprise E1

6,70€ pro Monat/ Benutzer

Enterprise E3

19,70€ pro Monat/ Benutzer

Enterprise E5

34,40€  pro Monat/ Benutzer

Wie Sie sehen, bietet Microsoft für alle Bedürfnisse eine geeignete Lösung an und stellt mit der Kombination aus der Nutzung von Office 2016 und den Aboversionen von Office 365 ganz neue Möglichkeiten für den jeweiligen Benutzer zur Verfügung.

Kann man die Versionen vorab testen?

Medien-IconsOffice 365 Home können Sie gerne für einen Monat lang testen, um zu sehen, ob die Ausführung Ihren Ansprüchen genügt. Dabei stehen Ihnen die gleichen Leistungen wie bei der Vollversion zur Verfügung. Auch Business, Business Premium und Enterprise E3 können Sie kostenlos 30 Tage lang ausprobieren.

Office 365 für Studenten - Kostenfrei für Bildungseinrichtungen?

Wenn Sie in einer Bildungseinrichtung als Schüler, Student, Dozent oder Lehrer auftreten, ist Office 365 Education für Sie die passende Lösung. Dabei handelt es sich um die ProPlus Version, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Bedingung dafür ist, dass Ihre Bildungseinrichtung auf Office lizensiert ist und einen Volumenlizensvertrag abgeschlossen hat. Prüfen Sie deshalb bitte vorab, ob Ihre Schule oder Universität solch einen Vertrag abgeschlossen hat. Dies können Sie über die Homepage von Microsoft vornehmen.

5. Für wen ist Office 365 geeignet?

Für jeden der auf Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit Wert legt. Mit Ihren mobilen Geräten wie Tablet oder Smartphone können Sie ganz entspannt unterwegs die Arbeit an Ihren Dokumenten fortsetzen und Ihre Daten online verwalten.
Mit dem Abosystem geht Microsoft einen neuen Weg und bieten seinen Nutzern vielfältige Möglichkeiten die persönlichen Präferenzen umsetzen zu können.
Ihre Daten sind bei Microsoft gut aufgehoben, im Office Trust Center können Sie sich darüber informieren, wie MS mit Ihren Daten verfährt.

Mit Office 365 lassen sich die Benutzerkonten einfach hinzufügen oder entfernen, dafür sind keine fundierten IT-Kenntnisse erforderlich. Durch die Cloud können Sie Dokumente und Daten leicht mit anderen teilen. Es liegt in Ihrer Hand wer die Datei sehen und bearbeiten darf.

Im nachfolgenden Video wird gezeigt, wie spielend einfach es ist Office 365 einzurichten:

6. Weitere Ressourcen im Web

PreisVergleich.org PreisVergleich.org