Microsoft Office 2016 im Test - MS Office im Vergleich

Microsoft Office 2016 von Microsoft

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1. Microsoft Office 2016 Test - das Wichtigste in Kürze

  • Microsoft Office 2016 ist ausschließlich als Einzel-Platz-Lizenz erhältlich.
  • Microsoft Office 2016 ist in drei unterschiedlichen Versionen erhältlich. Home & Student für Privatanwender, Home & Business für Privatanwender, Freelancer und kleine Unternehmen sowie Professionell, die umfangreich ausgestattete Version für Unternehmer.
  • Microsoft Office 2016 bringt viele wichtige Neuerungen mit sich, unter anderem die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit anderen in Echtzeit, unkomplizierteres Filesharing, neue Themes für übersichtlicheres Arbeiten, den Assistent Tell Me für die vereinfachte die Suche und noch einiges mehr.

2. Microsoft Office 2016 – für Zuhause, Studium und Büro

Knapp drei Jahre hat es gedauert bis Microsoft endlich mit einer neuen Office Version um die Ecke kam. Seit September 2015 ist Microsoft Office 2016, der direkte Nachfolger von Microsoft Office 2013 auf dem Markt. Mac-Anwender mussten gar noch länger warten. Die 2013 Version für den Mac wurde übersprungen. Und so ist Microsoft Office 2016 für Mac der offizielle Nachfolger von Microsoft Office 2011. Erhältlich ist das lang ersehnte Büro-Programm als Kaufversion oder als Abonnement im Rahmen von Office 365. Verfügbar ist Microsoft Office 2016, wie gesagt, sowohl für Windows als auch für Mac.

Wörter, die mit Microsoft Office zusammenhängendGenau wie seine Vorgänger spricht auch Microsoft Office 2016 wieder ein breites Spektrum an Verwendern an. Vom Einzelanwender zuhause, über Freiberufler, Kleinunternehmen oder auch große Unternehmen – für jeden ist die passende Version erhältlich. Dokumente in Word erstellen, Kalkulationen mit Hilfe von Excel-Tabellen durchführen, E-Mails in Outlook organisieren, die kleine Agentur-Präsentation oder auch die große Unternehmens-Präsentation mit PowerPoint erstellen – alles ist möglich. Unter Windows kommen zusätzlich noch spezielle Anwendungen wie Access, OneDrive oder der Publisher hinzu. Je nach Bedarf können Sie, die für Sie passende Microsoft Office 2016 auswählen.

Speziell für Windows 10 konzipiert

Obwohl Microsoft Office 2016 speziell für Windows 10 konzipiert wurde ist es auch mit Windows 7, 8 und 8.1 kompatibel. Zudem läuft es problemlos auf den Server-Betriebssystemen 2008 R2, 2012 und dem Windows Server 2016. Die spezielle Microsoft Office 2016 Variante für Mac ist mit OS X Yosemite sowie OS X El Capitan kompatibel.

Die Kaufversionen von Microsoft Office 2016 beschränken sich auf folgende drei Varianten:

  • Home & Student
  • Home & Business
  • Professionell

Den Office 365-Abonnenten steht eine etwas größere Auswahl zur Verfügung.

3. Office 2016 oder Office 365 – Kauf oder Abo

Microsoft Office 2016 ist in unterschiedlichen Versionen erhältlich. Die Büro-Software kann in der Version Microsoft Office 365 abonniert werden oder im Einzelhandel als Einzelplatz-Lizenz gekauft werden. Wir widmen uns in diesem Artikel ausschließlich den im Einzelhandel erhältlichen Einzellizenzen von Microsoft Office 2016. Werfen aber dennoch auch einen kurzen vergleichenden Blick auf alle via Abo oder Kauf erhältlichen Versionen:

Microsoft Office 2016-Version

Kauf (2016)

Abo (365)

Home & Student

 

Home & Business

 

Professional

 

Professional Plus

 

Home

 

Personal

 

Business Premium

 

Business

 

University

 

Dabei ist es völlig unerheblich, ob Sie sich nun für Abo oder Kauf entscheiden. Alle Pakete sind einheitlich mit den Anwendungen Word, Excel, OneNote und PowerPoint ausgestattet. Die Microsoft Office 2016 Pakete Professionell oder die Business Versionen verfügen zusätzlich über die Anwendungen Outlook, Publisher und Access, auf die wir weiter unten im Text noch einmal detailliert eingehen werden. Im 365-Abo kommen dann noch die mobilen Versionen hinzu, das heißt sie können Ihr Office Paket auch auf dem Tablet und/oder Smartphone nutzen. Des Weiteren erhaltenen Abonnenten unter anderem auch Zugang zu Skype for Business sowie einen Terabyte Cloud-Speicher bei OneDrive. Nutzer der Kaufversion Microsoft Office 2016 hingegen erhalten stets nur eine sogenannte Einzelplatz-Lizenz, die Sie dann ausschließlich auf einem Gerät, in der Regel PC oder Laptop aufspielen können.

Was kostet Microsoft Office 2016?

Interessant und vor allem kaufentscheidend ist natürlich auch der Preis. Abonnenten von Office 365 zahlen einen monatlichen Betrag (Details hierzu erfahren Sie unter folgendem Link: xxx/kommt noch nach). Im Rahmen des Abos erhalten Sie fortwährend die neuesten Office Versionen (Upgrades). Arbeiten am Laptop mit Microsoft Office 2016Die Einzellizenzen hingegen sind zu einem einmaligen Preis erhältlich. Die vom Hersteller festgelegt Preisempfehlung liegen bei:

  • 149 Euro für Office 2016 Home & Student (für Windows und Mac)
  • 279 Euro für Office 2016 Home & Business (für Windows und Mac)
  • 539 Euro für Office 2016 Professionell (für Windows und Mac)

In unserem Microsoft Office Test finden Sie zudem die unterschiedlichen Einzellizenzen zu günstigeren Preisen. Unschlagbar ist auch unser Preis-Leistungs-Sieger. Oder vielleicht ist doch unser Microsoft Office 2016 Testsieger die richtige Büro-Software für Sie.

Vorteile für Schüler, Studenten und Bildungseinrichtungen

Natürlich hat der Hersteller auch bei Microsoft Office 2016 wieder an Bildungseinrichtungen sowie Schüler, Studenten, Lehrer und Dozenten gedacht. Das macht sich bei der Kaufversion am günstigen Preis von nur 149 Euro für Office Home & Student bemerkbar. Die Business Version kostet dagegen gleich mal rund 130 Euro mehr. Schüler, Studenten, Lehrer und Dozenten, die an einer Einrichtung lehren oder arbeiten, die ein Microsoft Office 365 Abo hat, erhalten unter Umständen – immer abhängig vom Abo-Vertrag der Einrichtung – kostenlos die Zugänge zu Microsoft Office 2016. Für weitere Informationen wenden Sie sich am besten an Ihre Bildungseinrichtung.

4. Microsoft Office 2016 – was ist drin?

Nachdem wir Ihnen nun eine kurze Übersicht über den Unterschied zu den Kauf- und Abo-Versionen von Microsoft Office 2016 und Office 365 gegeben haben, werfen wir im Folgenden einen Blick auf die Details. Sprich: Was ist drin in den neuen Microsoft Office 2016-Paketen?

Word

Mit Word erstellen Sie professionelle Text-Dokumente, die Sie anschließend mit anderen zur Weiterbearbeitung teilen können. Unterstützt werden Sie dabei von intelligenten Bearbeitungs-Tools. Zudem bietet Ihnen das neue Design der Registerkarten einen übersichtlichen und schnellen Zugriff auf alle wichtigen Text-Bearbeitungs-Funktionen. Bei der Beschaffung von schnellen Recherche- und Kontext-Informationen werden Sie zudem von einem cleveren Nachschlage-Tool unterstützt, das sich seine Informationen direkt aus dem World Wide Web beschafft.

Excel

Kalkulationen, Monats- und Jahresplanungen, Analysen und mehr können Sie mit Hilfe vom durchdachten Excel Tabellen-Programm planen, durchführen und analysieren. Behilflich ist Ihnen dabei zudem die übersichtliche Benutzeroberfläche und natürlich ein umfangreicher Pool von Analyse-Funktionen, Datenschnitten und natürlich der Formel-Generator.

PowerPoint

Humorvolle Präsentationen für das nächste Familienfest, Unternehmens-Präsentation, Agentur-Präsentationen, Produkt-Präsentation oder der kompakte aber erfolgsentscheidende Pitch – mit PowerPoint erstellen und gestalten Sie Inhalte aller Art. Diagramme erstellen mit Microsoft Office 2016Hilfreich unterstützt von einem sehr gut ausgestatteten Animationsbereich, Folienübergängen sowie Kommentarfunktionen.

Outlook

Mit Outlook geht Ihnen die E-Mail-Verwaltung leicht von der Hand. Zudem behalten Sie damit Ihre Kontakte, Termine und andere Aufgaben stets im Blick. Verschiedene Kalender können sogar nebeneinander platziert werden und somit parallel in Ihre Planung einfließen. E-Mail-Unterhaltungen können Sie nach Themen organisieren und haben somit zusammengehörende Nachrichten immer auf einen Blick parat.

OneNote

OneNote ist Ihr eigenes digitales Notizbuch. Darin notieren Sie Ihre Notizen, Ideen, markieren Webseiten, hinterlegen Fotos oder Audio- und Videoaufnahmen – alles an einem Ort und jederzeit zur Hand. Zudem können Sie alles oder auch nur Teile davon für andere zur Ansicht oder zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben.

Publisher

Publisher eröffnet Ihnen eine besondere Art der Publikation. Damit erstellen Sie ganz leicht die unterschiedlichsten Publikationen wie Druckvorlagen, Website-Designs, E-Mail-Headlines oder Produktpräsentationen, um sie dann für andere zur Ansicht oder Weiterbearbeitung freizugeben. Per Drag & Drop fügen Sie zudem problemlos Bilder von Ihrem PC oder direkt aus Ihren Online-Alben hinzu. Eine Vielzahl von Spezialeffekten ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihren Publikationen eine persönliche Note zu verleihen.

Access

Das intelligente und anwenderfreundliche Datenbank-Tool ermöglich Ihnen die Erstellung browserbasierter Datenbanken, die Sie in Ihrem Geschäftsalltag unterstützen. Die Datenübertragung erfolgt automatisch. Ihre Daten werden in einer sicheren und sehr gut skalierbaren SQL-Datenbank gespeichert. Ein Tool, das vor allem im geschäftlichen Bereich gerne verwendet wird.

OneDrive

OneDrive ist speziell für alle Microsoft Office 2016 und Windows 10 Anwender entwickelt, denn unter Windows 10 ist OneDrive bereits vorinstalliert. Es funktioniert aber auch hervorragend auf allen Geräten. OneDrive ermöglicht Zugriff auf Dateien und Fotos, die Sie auf PCs oder Macs sowie unter Android und iOS abgespeichert haben. Natürlich können Sie die Daten und Fotos auch mit anderen teilen. Vor allem Unternehmen profitieren von diesem Programm, denn Ihre Mitarbeiter erhalten damit die Möglichkeit der Zusammenarbeit – und zwar von überall aus und in Echtzeit. Im privaten Bereich ermöglicht Ihnen OneDrive außerdem Dateien von all Ihren Geräten zu synchronisieren und beispielsweise auf die Lesezeichen Ihres Internet-Browsers sowohl von Laptop und PC als auch von Ihrem Smartphone aus zuzugreifen.

Microsoft Office 2016 Dateisymbole

5. Office 2016 – die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Neben diesen eben beschriebenen – zum Teil altbekannten – Programm-Tools wartet Microsoft Office 2016 natürlich auch mit ein paar Neuerungen auf. Diese sind:

Zusammenarbeit in Echtzeit

Wer mit Google Doc bereits arbeitet kennt diese Funktion sicher. Doch nun ist Microsoft auch auf diesen Zug aufgesprungen und ermöglicht seinen Microsoft Office 2016-Usern eine gemeinsame und gleichzeitige Bearbeitung eines Dokuments durch mehrere Anwender. Falls ein Kollege das Dokument gerade bearbeitet, wird oben rechts ein kleines Pop-Up-Fenster mit seinem Namen gezeigt, damit Sie sofort erkennen können, wer gerade am Dokument arbeitet. Für Office 365 Anwender ist dieses Tool nicht neu. Bei Office 2016 allerdings schon und hier steht es nun auch als Feature für die Desktop-Version zur Verfügung.

Noch unkomplizierteres Filesharing

Wer es mag, in der Cloud zu arbeiten, für den ist es mit Microsoft Office 2016 nun möglich, Dateien mit nur einem Klick auf den Teilen-Button der Werkzeugleiste in der Cloud zu speichern und dort mit anderen zur weiteren Bearbeitung oder einfach nur zur Ansicht zu teilen.

Neue Themes für übersichtlicheres Arbeiten

Diese Neuerung gilt als direkte Reaktion auf User-Wünsche und -Beschwerden. Vielen Nutzern war der Hintergrund der Themes in Microsoft Office 2013 zu weiß. Damit nun wirklich keine Klagen mehr aufkommen, hat der Nutzer die Wahl zwischen fünf verschiedenen Themes. So kann sich jeder sein eigenes Design gestalten – naja fast. Zur Wahl stehen eben diese fünf Microsoft Office 2016 Themes:

  • farbig (Standard)
  • weiß
  • hellgrau
  • mittelgrau
  • dunkelgrau

Assistent Tell Me vereinfacht die Suche

Unter Microsoft Windows 10 ( stellt Ihnen Microsoft die virtuelle Assistentin Cortana zur Seite. Bei Microsoft Office 2016 greift Ihnen der Assistent Tell Me unter die Arme. Tell Me soll Ihnen dabei behilflich sein, wichtige Office-Funktionen schneller zu finden. Die Benutzer müssen dafür nur die gesuchte Funktion in die Tell Me Such-Box eingeben. Die Box finden Sie am oberen Rand des Dokuments. Tell Me liefert Ihnen dann diverse Suchergebnisse zur Auswahl.

Neue Grafen vereinfachen die Visualisierung

Sie arbeiten beruflich viel mit Grafen, dann wird Ihnen das neue Grafen-Tool unter Microsoft Office 2016 sicher gefallen. Sechs neue Grafen helfen Ihnen dabei Ihre Daten individuell zu visualisieren. Dabei lassen sich sowohl das Layout verändern, als auch grafische Elemente hinzufügen und Farben, Fonts und Effekte nach Ihren wünschen Anpassen. Und das sind die sechs neuen Grafen:

  • Waterfall (zu Visualisierung von Finanzdaten)
  • Histogram (zur Analyse von Verteilungen)
  • Pareto (zur Faktoranalyse)
  • Box & Whisker (visualisiert Informationen zu Verteilungen)
  • Treemap (visualisiert Hierarchieanalysen)
  • Sunburst (visualisiert hierarchische Daten)

Insights erleichtert Kontextsuche

Ein cleveres One-Klick-Feature um kontextbasierte Informationen via Bing-Suchfunktion zu erhalten. Dafür reicht es einfach den jeweiligen Begriff im Dokument zu markieren und via rechter Maustaste die Funktion Smart-Search anzuklicken. Insight liefert Ihnen dann direkt Informationen und Bilder zum ausgewählten Begriff. Das Besondere daran: Sie müssen die Office-Oberfläche dafür nicht verlassen.

Mit Convert Equations handgeschriebene Gleichungen in Text konvertieren

O.k., diese Feature mag nun wirklich nicht jedermann von Nutzen sein, aber User, die häufiger mit mathematischen oder physikalischen Formeln hantieren, werden darüber höchst erfreut sein. Convert Equations ermöglich Ihnen Gleichungen mit Stift und Finger auf den Bildschirm zu zeichnen und überträgt diese danach automatisch in das jeweilige Office-Format. Voraussetzung hierfür allerdings: ein Touchscreen.

Welche Erneuerungen Sie im neuen Microsoft Office 2016 erwartet können Sie zusammengefasst auch diesem Video entnehmen.

6. Welche Version von Microsoft Office 2016 ist die richtige für Sie?

Nachdem wir Ihnen nun einen Überblick über die Kernprogramme und -funktionen von Microsoft Office 2016 sowie einen kurzen Überblick in die wichtigsten Office-Neuerungen verschafft haben, geht es nun darum, die für Sie passende Version der Office-Software zu finden. Diese drei Versionen stehen zu Auswahl, jede für sich auf eine spezielle Benutzergruppe zugeschnitten:

Home & Student

Wie der Name bereits verrät, eignet sich die Microsoft Office 2016 Version Home & Student vor allem für den Einsatz Zuhause oder im Studium. Dieses Office-Paket ist darauf zugeschnitten, Sie bei der Erstellung von Dokumenten zu unterstützen und deren Organisation zu erleichtern. Microsoft Office 2016 DateisymboleAusgestattet mit diversen Tools zur leichteren Zusammenarbeit, zeitsparenden Funktionen sowie der Möglichkeit Ihre Dokumente in der Cloud auf OneDrive zu speichern. Einmal dort abgelegt, können Sie auf diese Dokumente und Bilder von überall aus zugreifen. Damit ist es das optimale Programm für den Hausgebrauch. Der geringe Anschaffungswert macht es zudem auch interessant für das bisweilen schmale Budget von Schülern und Studenten.

  • für Privatanwender, Schüler und Studenten
  • enthält die Vollversionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • kann auf einem PC oder Mac installiert werden

Home & Business

Office Home & Business 2016 wurde vom Hersteller auf die speziellen Bedürfnisse von Freelancer, die hauptsächlich im Home-Office arbeiten, und auf Kleinunternehmer zugeschnitten. Dieses Microsoft Office 2016-Paket unterstützt Sie bei der schnellen Kommunikation, erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen, bietet Ihnen die Vorteile von Outlook inklusive Kontakte und Kalender-Funktion. Zudem haben Sie auch hier via OneDrive die Option Ihre Bilder und Dokumente in der Cloud zu speichern. Einmal dort abgelegt können Sie und andere von überall aus darauf zugreifen oder sie gemeinsam bearbeiten.

  • für Freelancer, das Home-Office und kleine Unternehmen
  • enthält die Vollversionen der Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook
  • kann auf einem PC oder Mac installiert werden

Professionell

Im Fokus dieser Version von Microsoft Office 2016 steht die Verwendung in Unternehmen. Ziel ist das effektive und intelligente Arbeiten im Team. Dafür wurde Office Professionell mit den Programm-Komponenten Publisher und Access ausgestattet. Diverse Tools erleichtern Ihnen zudem die Erstellung professioneller Geschäfts-Dokumente, die Sie problemlos via OneDrive in der Cloud speichern können, um die Dokumente und Informationen mit anderen auszutauschen oder sie gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten. Das ideale Programm für Unternehmer.

  • für Unternehmen
  • enthält die Vollversionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher und Access
  • kann auf einem PC oder Mac installiert werden

In der nachfolgenden Tabelle haben wir Ihnen noch einmal übersichtlich zusammengestellt, welche Versionen von Microsoft Office 2016 mit welchen Programm-Komponenten ausgestattet sind:

Komponenten

Home&Student

Home&Business

Professional

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Outlook

 

Publisher

   

Access

   

Das sollten Sie beim Softwarekauf beachten

Systemvoraussetzungen checken!

Bevor Sie Microsoft Office 2016 auf Ihrem PC installieren, sollten Sie dessen Systemanforderungen prüfen. Für alle Microsoft Office 2016 Versionen gelten folgende Parameter, um eine Installation erfolgreiche durchzuführen und den reibungslosen Betrieb des Programms zu gewährleisten.

Komponenten

Mindestvoraussetzungen

Prozessor

x86- oder x64-Bit-Prozessor mit 1 Gigahertz (GHz) oder schneller und SSE2

Betriebssystem

Windows 7 oder höher, Windows Server 2008 R2 oder Windows Server 2012

Arbeitsspeicher

1 GB RAM (32-Bit); 2 GB RAM (64-Bit)

Festplattenspeicher

3,0 GB verfügbarer Festplattenspeicher

Display

1280 x 800 Auflösung

Grafiktechnologie

DirectX 10-Grafikkarte

Multitouch-Funktionalität

  • Ein für die Multitouch-Funktionalität geeignetes Gerät ist erforderlich.
  • Alle Features und Funktionen stehen aber auch bei Bedienung mit Tastatur, Maus oder ein anderes Standard- bzw. barrierefreien Eingabegerät zur Verfügung.

Zusätzliche Systemanforderungen

  • Für Internetfunktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Ein Microsoft-Konto ist erforderlich.

Quelle © Microsoft

Welche Programme benötigen Sie?

Ein weiter Punkt ist die Art der Verwendung. Also wie nutzen Sie Office hauptsächlich. Nur privat, privat und beruflich oder benötigen Sie Microsoft Office 2016 zum Einsatz hauptsächlich in Ihrem Unternehmen? Dementsprechend sollte Sie anhand der oben aufgelisteten Ausführungen in unserem Microsoft Office 2016 Test, die zu Ihnen passende Büro-Software aussuchen.

Der Preis ist nicht heiß

Hier stellt sich die Frage: Download oder Datenträger? Erwerben Sie eine Einzelplatz-Lizenz von Microsoft Office 2016 mit Datenträger, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie dafür ein paar Euro mehr hinblättern müssen, als für eine einfache Download Lizenz. Wie und wo sich die preislichen Unterschiede bewegen, erfahren Sie am besten mit einem Blick in unseren Microsoft Office 2016 Test. Vielleicht ist ja bereits unser Microsoft Office 2016 Testsieger das ideale Programm für Sie. Oder wie wäre es zum Beispiel mit unserem Preis-Leistungs-Sieger?

7. Microsoft Office 2016: häufige Fragen und Antworten

Können User, die ältere Office-Versionen nutzen, Dokumente, die ich in Microsoft Office 2016 erstellt habe, überhaupt noch öffnen?

Teamarbeit mit Microsoft Office 2016Dokumente, die Sie mit Microsoft Office 2016 erstellt haben können mit Office 2007, Office für Mac 2008, Office 2010, Office für Mac 2011, Office 365, Office 2013 und Office problemlos geöffnet werden. Falls die anderen User eine noch ältere Office Version verwenden, ist es eventuell nötig, ein sogenanntes Compatibility Pack auf deren PC zu installieren.

Wo finde ich den Product Key meiner neuen Office-Lizenz?

Der aus 25 Zeichen bestehende alphanumerischer Code, auch Product Key genannt, befindet sich auf der Rückseite einer Karte. Diese Karte finden Sie in der Office-Produktverpackung. Es handelt sich dabei um einen 25-stelligen alphanumerischen Code, denn Sie benötigen, um Ihre Office-Lizenz zu aktivieren. Achtung: Bei Kauf im Einzelhandel ist der Produkt Key bisweilen auch auf der Rechnung zu finden.

Weitere Informationen zu Microsoft Office 2016 erhalten Sie natürlich wie immer in unserem Microsoft Office 2016 Test und mit einem Klick auf unseren Microsoft Office 2016 Testsieger erfahren Sie ausführliche Details zum Produkt.

8. Weitere Ressourcen im Web

PreisVergleich.org PreisVergleich.org