Archivschachteln Test

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1. Archivschachteln Test - das Wichtigste in Kürze

  • Archivschachteln sind perfekt für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente, kaufmännischer Schriftstücke, Rechnungen etc.
  • In Unternehmen müssen wichtige Rechnungen und Verträge nach Gesetz bis zu einem Jahrzehnt aufbewahrt werden. Sie sollten rechtzeitig daran denken, ausreichend Platz für Ihr Archiv einzuplanen, dieses ordentlich mit Regalen auszustatten und sich für Ihre Bedürfnisse passende Archivschachteln zuzulegen.
  • In Archivschachteln lässt sich alles so gut verstauen, dass jeder einfach und unkompliziert darauf zugreifen kann. Die richtige Beschriftung ist unerlässlich, damit auch jeder zurechtkommt, der mit dem Archiv arbeitet.
  • Lesen Sie unsere Tipps zur Anlegung eines Archivs und wählen Sie dann die Top Produkte aus unserem Archivschachteln Test.

2. Archivschachteln bringen Ordnung in Ihren (Büro-)Alltag

Unsere beruflichen Ablagesysteme sowie die technischen Voraussetzungen sind noch längst nicht so weit, dass sich alle Daten immer und überall digital archivieren lassen. Die große Gefahr eines digitalen Archivs sind Viren, Trojaner oder ähnliches. Wenn die sich mal einschleichen, sind Ihre Daten Futsch! Wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Jahresbilanzen und alle anderen Unterlagen liegen zu Hauf in Schriftform vor und sollten in dieser auch archiviert werden. Damit Sie immer Zugriff darauf haben, wenn Sie es möchten, sorgen Archivschachteln für die nötige Ordnung Ihrer Dokumente.

Archivierung von DokumentenManche Dokumente müssen sogar von Rechts wegen in Papierform bis zu zehn Jahren sicher verwahrt werden. Denn sobald eine Prüfung ansteht oder jemand einfach noch einmal eine Nachfrage hat, muss Zugang zu den Daten gewährt werden. Ein gut geordnetes Archiv mit einer übersichtlichen Ablage ist die halbe Miete! Wenn Sie gerade ein Unternehmen aufbauen oder bereits erste unternehmerische Schritte gemacht haben, sollten Sie viel Wert auf ein gut gepflegtes Archiv legen! Vielleicht vergisst man zu Beginn, an eine ordentliche Ablage zu denken, bis sich der Papierkram bis zur Decke stapelt und man vor lauter Zetteln den Überblick verliert. Lassen Sie es nicht so weit kommen. Schauen Sie sich in unserem Archivschachteln Test um und wählen Sie die passenden Produkte für Ihre Bedürfnisse. Einmal in ein eigenes Archiv investiert, brauchen Sie sich jahrelang keine Gedanken mehr darüber zu machen, wie Sie Ihre Dokumente einfach und übersichtlich aufbewahren, bis sie vernichtet werden können.

In unserer Übersicht beraten wir Sie, welchen Ort Sie am besten für Ihr Archiv auswählen und wie Sie in diesem Raum eine Ordnung schaffen, die jeder sofort versteht, der auf das Archiv zugreifen soll. Eine besonders einfache Lösung ist zum Beispiel die Ablage wichtiger Dokumente in unserem Archivschachteln Testsieger.

Für alle Privatpersonen eignen sich Archivschachteln ebenfalls. Denn schließlich sind wir auch im Privaten dazu verpflichtet, unsere Nachweise zu verstauen. Denken Sie nur einmal an Finanzen und Steuern.

Aber auch private Dinge, an die Sie sich gerne erinnern, lassen sich gut und platzsparend in Archivschachteln verstauen. So zum Beispiel Bücher, CDs, Zeitschriften oder kleine technische Geräte. In den Produkten aus unserem Archivschachteln Test findet alles seinen Platz.

3. Vorteile von Archivschachteln und worauf Sie beim Kauf von Archivschachteln achten sollten

In unserem Archivschachteln Test finden Sie verschiedene Systeme für die Ablage Ihrer Dokumente, Ihrer Erinnerungen und Ihrer wichtigen Schriftstücke. Mit den richtigen Registern und Boxen schaffen Sie eine übersichtliche Ordnung und sorgen dafür, dass Sie nicht ständig nach allem suchen müssen.

Ausführung

Geeignet für...

Ablageboxen und Stehsammler im DIN-A-4 Format

  • Besonders praktisch für den Schreibtisch, bieten einen einfachen Zugriff auf Mappen, Magazine und Zeitschriften.

Größere Kartons und Boxen aus Pappe

  • Bieten nicht nur Platz für Schriftstücke, sondern auch für kleine bis mittelgroße Gegenstände.
  • Durch seitliche Tragegriffe problemlos transportierbar.
  • Lassen sich gut stapeln, da sie meist einen gut verschließbaren Deckel haben.

Register Boxen

  • Hier können bis zu 80 Registermappen eingehängt werden.
  • Besonders praktisch für Arztpraxen oder Kanzleien.

Ordner Sammelboxen

  • Diese Boxen sind so stabil, dass sich mehrere Ordner (breit oder schmal) darin verstauen lassen.
  • Besonders praktisch für ältere Dokumente, die Sie bereits in passenden Ordnern abgelegt haben.

Preis

Ein gutes Archiv hat seinen Preis. Doch der zahlt sich aus! Natürlich sind die Preise mancher hochwertigen Produkte – vor allem aus der Sicht von Selbstständigen oder Kleinunternehmern – doch recht hoch. Allerdings sollten Sie immer daran denken, dass Sie beim Kauf einer Archivschachtel lieber auf Qualität setzen sollten. Ganz besonders dann, wenn Sie geschäftliche Dokumente aufbewahren müssen. Hochwertige Archivschachteln bieten meist über Jahre oder Jahrzehnte hinweg eine gute Aufbewahrung für alles, was Sie verstauen möchten oder müssen. Und am Ende zahlt sich dann der Preis allemal aus.

Haben Sie alle Voraussetzungen für die Anlegung eines Archivs?

Person zeigt auf ArchivschachtelnBevor Sie sich in unserem Archivschachteln Test die passenden Produkte für Ihr Archiv aussuchen, sollten Sie prüfen, ob Sie überhaupt ein Archiv brauchen und Ihre Räumlichkeiten dafür alle Voraussetzungen bieten. Wenn Sie bestens dafür ausgestattet sind oder sogar schon ein Archiv besitzen, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Vielleicht können Sie aber auch noch etwas dazu lernen oder sich den ein oder anderen hilfreichen Rat mitnehmen. Wir haben Ihnen im Folgenden die besten Tipps für Ihr Archiv zusammengetragen.

Welche Dokumente eignen sich zur Archivierung?

Es kommt darauf an, ob Sie ein privates oder ein berufliches Archiv anlegen wollen. Archivieren sollten Sie seltene Schriftstücke, wichtige Dokumente, Rechnungen etc. Bei einem geschäftlichen Archiv gibt es genaue Vorgaben, wie lange bestimmte Dokumente verwahrt werden müssen. Kleine und mittlere Unternehmen stoßen bei der Archivierung oft schon platz- und lagertechnisch an ihre Grenzen. Wie soll man all die Schriften ordnen und unterbringen? Gut eignen sich alle Top Produkte aus unserem Archivschachteln Test – dabei finden Sie verschiedenste Arten von Schachteln, Boxen und Kartons von klein bis groß. Für jedes Bedürfnis gibt es die passende Lagerlösung.

Wenn Sie die Dokumente für Ihr Unternehmen archivieren, sollten Sie sich auch über die nötige Sicherheit Gedanken machen. Ist es vielleicht besser vertrauliche Verträge, Personaldaten etc. in einem gut verschließbaren Stahlschrank zu lagern? Je nachdem, wem alles Zugang zum Archiv gewährt wird, sollten Sie die wichtigsten Daten eventuell auch sicher verschließen.

Erfüllen Ihre Räumlichkeiten die Anforderungen für ein Archiv?

Ein professionelles Archiv können Sie nicht einfach so in jedem Raum anlegen. Sie sollten zumindest auf die nötige Ordnung achten und den vorhandenen Platz, den Sie zum Archiv umfunktionieren wollen, so gut es geht ausnutzen. Statten Sie den Ort am besten mit Regalen aus, in denen Sie die Archivschachteln unterbringen können. Je nach Regalgröße und Höhe wählen Sie passend große Archivschachteln.

Der Zugriff auf die Regale sollte immer frei sein. Also je nachdem, wie oft Sie auf die Dokumente und Schriften zugreifen müssen, bedenken Sie, dass Sie nichts davor lagern und die Boxen und Ordner immer gut zu erreichen sind.

Wenn Ihre Regale so angelegt sind, dass die Böden einen großen Abstand haben, sollten Sie stapelbare Archivschachteln wählen. So müssen Sie nicht ständig mit großen Boxen hantieren, sondern können auch einfach mehrere Kartons übereinander lagern und immer das passende Paket für Ihre Recherche auswählen. Kartons, die ordentlich beschriftet sind und in denen sich nur das befindet, was ausgewiesen ist, helfen jedem der sich im Archiv zurechtfinden muss.

Handhabung und Umgang mit Archivschachteln

Achten Sie immer darauf, dass Sie die Archivschachteln nicht überfüllen. Sie sollten nicht zu schwer sein, so dass jeder damit hantieren kann und gut transportieren kann. Wenn zum Beispiel einmal ein Umzug oder eine Steuerprüfung ansteht, müssen Sie die Boxen im Nu von A nach B bringen können. Denken Sie auch immer daran, dass das Archiv ein laufender Prozess ist und deshalb immer wieder Dokumente, Schriftstücke und Daten hinzukommen. Wenn Sie Ihr Archiv anlegen, sollten Sie die Schachteln also nicht ganz befüllen.

Sollten Sie Ihr Archiv zum Beispiel im Keller Ihres Hauses anlegen wollen, kann es schon mal dazu kommen, dass dort eine hohe Luftfeuchtigkeit besteht. Wählen Sie in diesem Fall keine Archivschachteln aus Pappe, sondern lieber ein Material das feuchtigkeitsbeständig ist. Wenn Sie unbedingt auf Archivschachteln aus Pappe setzen möchten, sollten Sie zudem in Bodenschutzmatten oder Plastikhüllen für die Boxen investieren.

Alle Einzelheiten zu Materialien, Ergänzungen, Kombinierbarkeit und viele weitere Eigenschaften erfahren Sie, wenn Sie auf die Top Produkte in unserem Archivschachteln Test klicken und sich näher damit beschäftigen. Sie sollten sich ausreichend Zeit für die Anlage Ihres eigenen Archivs nehmen. Schließlich müssen hier auch Ihre wichtigsten Daten über eine lange Zeit sicher verwahrt werden! Unserer Meinung nach sorgt unser Archivschachteln Testsieger für eine gute Ordnung in Ihrem Privatarchiv. Mit dieser Anschaffung machen Sie nichts falsch, aber sicher vieles richitg.

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