Einleitung
Die Multifunktionsgeräte (auch All-in-One-Geräte), also die Fusion von unterschiedlichen Geräten in einem einzigen, erfreuen sich einer immer größer werdenden Beliebtheit. Musste man sich vor kurzem noch einzelne Geräte in Form von Scannern, Druckern, Kopierernund Faxgeräten anschaffen, was zum einen sehr kostenintensiv und zum anderen nicht wirklich Platz sparend war, so kann man heute auf die große Funktionalität der Multifunktionsgeräte zurückgreifen, die darüber hinaus auch wesentlich kostengünstiger und Platz sparender sind. Dabei unterscheidet sich die Qualität dieser Geräte kaum von der eines guten „Einzelgerätes“. Ist man jedoch bereit, ein wenig mehr Geld für ein solches Multifunktionsgerät auszugeben, so bekommt man einen wirklichen „Alleskönner“, der beinahe keine Wünsche offen lässt.
Da diese Geräte im Prinzip über 3-4 verschiedene Technologien verfügen, muss man sich zunächst Gedanken über den Haupt-Einsatzbereich des anzuschaffenden Geräts machen. Will man es zum Beispiel hauptsächlich zum Drucken nutzen und nur gelegentlich zum Scannen, so kann man durchaus die Scanner-Leistung etwas in den Hintergrund rücken lassen. So bringt jedes dieser Multifunktionsgeräte ganz spezielle Eigenschaften und damit auch ganz unterschiedliche Einsatzgebiete mit sich, die man mit den eigenen Ansprüchen abgleichen muss. Wir von preisvergleich.org wollen Ihnen mit dem folgenden Kaufberater einen groben Überblick über die wichtigsten Details und eine gute Basis für die richtige Kaufentscheidung geben.
Einsatzgebiete
Zu Hause
Sollten Sie lediglich den Anspruch an Ihr Gerät haben, dass es über alle gängigen Funktionen wie Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen verfügt, so finden Sie für den Heimgebrauch wirklich zahlreiche Geräte, die Ihren Ansprüchen gerecht werden bereits unter 200 Euro. Sollten Sie darüber hinaus auf die Faxfunktion verzichten können, so werden Sie sogar wirklich gute Geräte um die 100 Euro finden. Achten Sie daher bei der Anschaffung zum einen darauf, ob Sie wirklich eine Faxfunktion benötigen und zum anderen, ob das gewünschte Gerät über eine solche verfügt. Hier tappen viele Verbraucher in die Falle, da es auf den ersten Blick meist so scheint, als würde ein Gerät auch über eine solche Faxfunktion verfügen. Generell reicht für den Heimgebrauch jedoch ein Gerät völlig aus, dass Drucken, Scannen und Kopieren kann.
Im Büro
Im Gegensatz zum Heimgebrauch werden im Büro viel höhere Ansprüche an ein All-in-One-Gerät gestellt, da es einerseits viel häufiger genutzt wird und andererseits die Nutzer viel speziellere Arbeiten durchführen müssen. So sind in diesem Zusammenhang beispielsweise eine Faxfunktion und ein Scanner mit optischer Zeichenerkennung (OCR) ein absolutes Muss, um einerseits mit der Außenwelt via Fax kommunizieren zu können und andererseits Dokumente nach dem Einscannen auch am PC weiterverarbeiten zu können.
Des Weiteren ist es im Büro, aufgrund des erhöhten Arbeitsaufkommens, sicherlich von Vorteil, an Stelle eines herkömmlichen Tintenstrahldruckers auf einen integrierten Laserdrucker zu setzen, da dieser, wenn auch in der Anschaffung etwas kostspieliger, präzisere Druckergebnisse liefert und ein Toner auch über eine weitaus höhere Lebensdauer verfügt als eine normale Tintenpatrone, da dieser, wenn auch in der Anschaffung etwas kostspieliger, präzisere Druckergebnisse liefert als eine Druckerpatrone. Dies gilt jedoch lediglich für den Fall, dass Sie überwiegend einfarbige Texte drucken. Sollten Sie jedoch viele Farbausdrucke machen wollen, so sind hier nur preislich sehr hochwertige Multifunktionsgeräte mit integriertem Farbdrucker in der Lage, Bilder und Fotos sehr detailgetreu einzuscannen und mit dem hochwertigen Farbdrucker auch genauso detailliert wieder auszugeben. Gerade wenn Sie bereits eine Digitalkamera besitzen, sollten sie darauf achten, dass das Gerät mit der Digitalkamera kompatibel ist, sodass Sie die Bilder von ihr direkt und ohne umständliches Hochladen auf einen PC an Ihr Multifunktionsgerät schicken können. Wenn Sie jetzt auch noch ein qualitativ hochwertiges Fotopapier zur Hand haben, so können Sie Ihre Bilder in Ihrem eigenen „Fotostudio“ praktisch selbst entwickeln.
Funktionen und Features
Druckertypen (Laser vs. Tintenstrahl)
Gerade vom oben beschriebenen Einsatzbereich hängt es ab, welcher Druckertyp (Laser oder Tintenstrahl) die bessere Alternative für die eigenen Ansprüche stellt. In der Regel sind die meisten Farbdrucker in der Lage, sowohl schwarz als auch in Farbe auszudrucken, was jedoch maßgeblich von der Qualität des Druckers abhängt. Mehr zum Thema Drucker finden Sie in unserem speziell zu dieser Thematik erstellten Kaufberater: Drucker und Scanner.
PictBridge
PictBridge ist ein Standard, der es dem Nutzer erlaubt, Fotos direkt von einer Digitalkamera an einen Drucker oder Multifunktionsgerät zu senden. Wesentlicher Vorteil dabei ist, dass man die Fotos nicht mehr auf einem PC zwischenspeichern muss und man sich somit einen Arbeitsgang sparen kann.
Duplex-Ausdruck
Drucker, die einen Duplex-Ausdruck versprechen, sind in der Lage, Seiten beidseitig zu bedrucken, was einerseits helfen kann, Papierkosten zu reduzieren und andererseits eine Funktion darstellt, über die nur sehr wenige All-in-One-Geräte verfügen.
Automatischer Blatteinzug
Sollten Sie häufiger eine Vielzahl von Seiten einscannen müssen, so bietet Ihnen ein automatischer Blatteinzug eine klare Erleichterung, da Sie durch diese Funktion nicht mehr gezwungen sind, jede Seite einzeln auf den Flachbettscanner aufzulegen. Das Gerät nimmt Ihnen diese Arbeit ab, indem es ganz einfach Blatt für Blatt nacheinander über den automatischen Einzug einscannt.
Maximale Druckgeschwindigkeit
Die max. Druckgeschwindigkeit wird normalerweise in Seiten pro Minute angegeben und kann zwischen den Modellen sehr stark variieren. Jedoch geht eine höhere Druckgeschwindigkeit meist auch mit einem etwas höheren Preis einher. So sollten Sie sich vor dem Kauf überlegen, wie viel sie wirklich mit dem Gerät drucken möchten. Für ein höheres Druckaufkommen ist es sicherlich sinnvoll, ein Gerät anzuschaffen, das in Relation zu anderen Modellen schneller ist. 25 Textseiten (schwarz-weiß) und 15 Seiten mit Farbe sollten pro Minute aber durchaus möglich sein, wobei letzteres auch von der gewählten Qualität abhängt.
Fax
Das integrierte Faxgerät können Sie entweder direkt über das Gerät steuern oder über die auf dem PC installierte Software. Beide Wege sind hier möglich und gleichermaßen funktional.
Anschlüsse
In der Regel sind alle All-in-One-Geräte via USB mit dem PC zu verbinden. Teilweise werden jedoch auch noch Ethernet und Parallele Anschlüsse alternativ ermöglicht, um auch den Anschluss an etwas ältere PCs zu ermöglichen.
Stromverbrauch
Sollten Sie ein sehr kostenbewusster Nutzer sein, so lohnt es sich sicher, beim Kauf auch auf den Stromverbrauch zu achten, da es bei den unterschiedlichen Modellen und Herstellern gravierende Unterschiede gibt.
Die Kostenfalle beim Zubehör
Gerade die Kosten des Zubehörs sollte man bereits vor der Anschaffung eines All-in-One-Gerätes im Auge behalten, da es nicht selten vorkommt, dass Hersteller die Kunden mit sehr niedrigen Einstiegspreisen von unter 100€ anlocken, jedoch die Kosten für Druckerpatronen im Nachhinein um ein Vielfaches höher liegen als bei der Konkurrenz, deren Geräte in der Anschaffung vielleicht etwas teurer sind.
Fazit
Auch wenn der Markt zunächst etwas undurchsichtig erscheint, so lässt sich doch relativ schnell ein passendes Gerät für jedes Einsatzgebiet finden. Haben Sie also den Bereich, in dem Ihr Gerät zum Einsatz kommen soll, erst einmal bestimmt, steht der richtigen Entscheidung eigentlich nichts mehr im Weg. Reicht ein herkömmliches Gerät mit lediglich drei Funktionen (Drucken, Scannen und Kopieren) für den Heimgebrauch durchaus aus, so sollte ein Gerät, das im Büro seinen Einsatz findet, doch mindestens noch über eine Faxfunktion verfügen. Darüber hinaus sind auch die unterschiedlichen Folgekosten, die ein Tintenstrahldrucker bzw. ein Laserdrucker mit sich bringen, nicht zu unterschätzen. Je nach dem, wie oft Ihr Gerät zum Einsatz kommt, bieten hier sicherlich beide Varianten Vorteile. Wir von preisvergleich.org hoffen jedenfalls, dass wir Ihnen mit unserem Kaufberater einen guten Einblick in die Welt der Multifunktionsgeräte ermöglichen konnten und Sie viel Freude mit Ihrem neuen Gerät haben werden.
Autor: Benjamin Payer
